Cotações Avulsas ou Contratos
Todo empresário que precisa de Fretes constantemente já teve que enfrentar diversos questionamentos em relação ao transporte, frota própria ou terceirização, cotações avulsas ou contratos?
Primeiramente, a empresa deverá decidir entre duas opções:
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Frota própria;
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Terceirização.
Como explicamos no artigo anterior, analisando o custo benefício em relação ao investimento em veículos próprios ou terceirizar, 90% das vezes a terceirização se torna mais viável às empresa.
Agora conheça mais sobre Contratos ou Cotações Avulsas.
Ao analisarmos a fundo podemos identificar a melhor opção segundo o segmento da empresa contratante.
Agora entenda mais sobre as duas modalidades.
Cotações de frete
Conhecido como frete por cotação ou até mesmo leilão de frete, essa modalidade é bem conhecida e utilizada em nosso país.
Observe agora suas Vantagens e Desvantagens na modalidade.
Vantagens:
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Preço ( por ter várias empresas disputando o mesmo frete, a contratante terá oportunidade de escolha do melhor valor;
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diversidade no Transporte ( por ter várias transportadoras participando na modalidade, o contratante poderá separar em grupos de suas preferencias para solicitar o serviço) .
Antes de mais nada, desenvolver regras para participar das cotações, restringe empresas de má reputação a participarem da oferta de trabalho.
Desvantagens:
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Disponibilidade de veículos imediato; (O veículo é disponibilizado apenas quando o embarque for confirmado;
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Motoristas : ter o mesmo colaborador prestando o serviço é favorável por conhecer melhor a operação nessa modalidade dificilmente será o mesmo motorista em rota;
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Veículos fixos em rotas : Além de facilitar a identificação do veículo, manter o mesmo veículo em rota facilita a programação do melhor trajeto segundo tamanho e capacidade do veículo, nessa modalidade será o veículo disponível no momento e não um fixo.
Fique por dentro! Quando se trata de empresas que cadastram uma quantidade de transportadoras com critérios pré-estabelecido essa modalidade é atrativa. Todavia, pode gerar desgastes na equipe, por se tratar de uma modalidade com taxas diferentes a cada embarque. CUIDADO! De antemão podemos afirmar que as plataformas para anunciar seus fretes são excelentes ferramentas. Todavia, quando não averiguado a procedência da empresa contratada, poderá trazer prejuízos. Veja algumas situações que pode acontecer durante o transporte e a contratada não assumir a responsabilidade devido suas irregularidades com seguros e impostos não pagos:
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Acidente de transito com danos na mercadoria;
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Avaria causada durante o transporte;
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Roubo ou Furto;
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Falta de documentação obrigatória para o transporte;
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Pagamentos de Taxas e impostos devidos para circulação de mercadorias.
Modalidade Contrato:
Na modalidade de contrato o embarcador tem mais vantagens, além de poder negociar antecipadamente a tarifas a serem aplicados por um determinado tempo, pode ser estabelecidos critérios no contrato como:
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Disponibilidade de " X" veículos por dia, semana, ou mês;
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Formas de pagamentos (quando à vista, geralmente o contratado poderá ofertar algo mais atrativo).
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Horários para embarque e desembarque da mercadoria;
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veículos e/ou motoristas fixos na linha.
Está modalidade permite que a contratada desenvolva com mais precisão estratégias de melhorias contínua para o atendimento, pois será uma rota frequentemente trabalhada por determinado tempo.
Observações sobre a modalidade Contrato
Sob o mesmo ponto de vista, ambas as partes devem analisar o contrato criteriosamente para benefícios mutuo.
Tais informações como: quantidade de serviço, tempo de contrato, exigências para prestação de serviços devem ser respeitadas.
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